Kluczowe systemy i aplikacje, w których przetwarzane są dane osobowe są dostępne tylko z sieci wewnętrznej Gminy Lublin.
Zmiany i ograniczenia dotyczą wyłącznie systemów wykorzystywanych przez pracowników administracyjnych jednostki oświatowej tj. KSAT, MdokJo, Kadry, Płace, Kasa zapomogowo-pożyczkowa, Sigma (Arkusz Organizacyjny, Plany finansowe) Opłaty, Magazyn, Stołówka, Poradnia PP, Administracja naborów.
Jeżeli istnieje konieczność pracy w systemach informatycznych spoza miejsca pracy, dyrektor jednostki może zawnioskować o udzielenie bezpiecznego dostępu do VPN (Virtual Private Network), który umożliwi pracownikowi wykonywanie powierzonych czynności służbowych.
Wniosek o dostęp do VPN podpisany przez dyrektora jednostki należy kierować do Wydziału Informatyki i Telekomunikacji poprzez platformę ePUAP.